Яам, агентлаг, томоохон байгууллагын шийдвэр журам, тушаал, тайлан, гэрээ, хэмжилтийн өгөгдөл дээр тогтдог. Эдгээр нь өөр өөр форматтай, өөр өөр системд, ихэвчлэн цаасан дээр байдаг. INAI тэдгээрийг нэг бүтцэд оруулж, хайгддаг, шалгагддаг, автоматаар тайлагнагддаг үйл ажиллагааны давхарга болгоно.
Эдгээр нь тусдаа зарагддаг багц биш. Шийдвэрийн шинжилгээ нь юу хийхийг тогтооно, агентууд гүйцэтгэнэ, үйл ажиллагааны систем нь үр дүнг барина, автоматжуулалт нь давтагдах ажлыг хүний гараас салгана. Аль ч цэгээс эхэлж болно.
Эрх зүй, зах зээл, технологийн сонголтыг анхдагч эх сурвалж дээр тулгуурлан задлана. Дүгнэлт бүр зүйл, хэсэг, огноотой; тоон загвар нь давтагдана.
Үүрэг бүрт тусгайлсан агентууд ажлын урсгалыг гүйцэтгэнэ: эх сурвалж цуглуулах, тулгах, боловсруулах, тайлагнах. Алхам бүр бүртгэгдэж, хариуцагчтай байна.
Төсөл, даалгавар, баримт, хүн, хуваарь нэг эх сурвалж дээр нэгдэнэ. Backend, админ панель, эрхийн түвшин, нөөцлөлт — бүрэн ажиллах бүтээгдэхүүн.
Давтагддаг ажлыг тодорхойлж, хэмжиж, хүний гараас салгана. Систем хоорондын холболт, баримт бичгийн үүсгэлт, хугацаат тайлангийн урсгал.
Бид системийг барьж өгөөд явдаггүй. Танай ажилтан өөрөө ажиллуулж, өөрчилж чаддаг болтол хамт ажиллана.
Одоогийн урсгал, баримтын эх сурвалжийг зураглана.
Нэг бодит ажил дээр ажиллуулж үр дүнг хэмжинэ.
Эрх, хандалт, нууцлалын хилийг тогтоож байршуулна.
Багийг сургаж, баримтжуулж, удирдлагыг нь шилжүүлнэ.
Доорх гурван самбар нь INAI-ийн платформын цөм механизмууд. Эдгээр нь үзүүлбэр биш — өдөр бүр ажиллаж буй урсгалын зураглал бөгөөд танай байгууллагын өгөгдөл дээр ийн ажиллана.
Байгууллагын журам, тушаал, гэрээ, тайланг хэсэглэж индексжүүлнэ. Асуулт ирэхэд загвар таамаглахгүй — хамгийн ойр эх бичвэрийг олж, тэндээс л хариулна. Хариулт бүр эх сурвалжийн дугаартай тул ажилтан эхээр нь шалгаж чадна. Эх сурвалж олдохгүй бол систем «олдсонгүй» гэж хэлнэ.
Бид том даалгаврыг нэг загвар дээр тулгадаггүй. Ажлыг үүрэг тус бүрээр нь хуваана: мэдээлэл цуглуулагч, шалгагч, бичигч, архивлагч. Хоёр ажилтан нэг даалгаврыг зэрэг аваад давхардах асуудлыг өмчлөлийн тэмдгээр таслана. Алхам бүр бүртгэгддэг тул дараа нь хэн юу хийснийг ухааж болно.
Тайлан дотор баримт, тооцоо, таамаглал гурав хольж бичигддэг нь шийдвэр гаргагчийн хамгийн том эрсдэл. Бид мөр болгонд түүний гарал үүслийг тэмдэглэдэг. Доорх шат бол бидний тайлангийн жинхэнэ бүтэц — дээшлэх тусам нотолгоо бат, доошлох тусам болгоомжлол ихэснэ.
Хуулийн эх бичвэр, албан статистик, өөрийн хэмжилт. Зүйл, хэсэг, огноотой.
Хоёр ба түүнээс дээш эх сурвалжаар гурвалжилж, зөрүүг нь тусад нь бичсэн.
Нээлттэй өгөгдөл дээр ажилласан загвар. Код, үр дүн давтагдана.
Мэдэгдэж буй утгаас гаргасан дүгнэлт. Ямар нөхцөлд буруу болохыг нь хамт бичнэ.
Хайсан, гэхдээ олдоогүй. Нуухгүй. Хаана хайсныг нь бичиж үлдээнэ.
Доорх үзүүлэлтүүд өөрсдийн гүйцэтгэсэн ажлаас гарсан хэмжилтүүд. Харилцагчийн нэр, нууц агуулгыг нийтэлдэггүй — дэлгэрэнгүйг нууцлалын гэрээний хүрээнд танилцуулна.
Салбарын сайдын тушаалуудыг эх хувилбараас нь машинаар задалж, тэмдэгт бүрээр нь тулгаж баталгаажуулав. Хүчингүй болсон заалтыг илрүүлж, хуучирсан эрх зүйн ойлголт дээр тогтсон шийдвэрийн эрсдэлийг таслан зогсоов.
Төрийн албан бүртгэлийн эх файлаас лиценз, эзэмшигч, төлбөрийн чадварыг дахин тоолж зах зээлийн бодит хэмжээг тогтоов. Дүгнэлт нь хоёрдогч тайлан биш, анхдагч өгөгдөл дээр суурилав.
Хөрөнгө оруулалтын танилцуулгын бүх тоон дурдалтыг автоматаар гаргаж эх өгөгдөлтэй мөр мөрөөр тулгав. Долоон тооны, нэг зохион байгуулалтын согог илэрч, засагдав.
Хөрөнгө оруулалтын шийдвэрийг Монте-Карлогийн симуляцаар магадлалын тархалт болгон гаргав. Санамсаргүй тоо тогтмол тул гуравдагч тал загварыг дахин ажиллуулж шалгах боломжтой.
Үр дүн бүр эх сурвалж руугаа буцаж мөрдөгдөнө. Нотолгоогүй мэдэгдлийг систем тусад нь тэмдэглэж, шийдвэрийн баримтад холино.
Өгөгдөл танайх. Систем нэмдэг, дардаггүй; өөрчлөлт бүр санал болгогдож, зөвшөөрлөөр хэрэгждэг, буцаагдах боломжтой.
Гүйцэтгэлийг тооцоолол биш, хэмжилтээр баталдаг: шалгалтын тоо, хугацаа, алдааны түвшин хүлээлгэн өгөх баримтад бичигдэнэ.
Нууц ангиллын агуулга системийн хилээс гардаггүй. Энэ нь тохиргоо биш, архитектурын шийдэл — байршуулалт танай дэд бүтцэд хийгдэнэ.
Танай байгууллагад хамгийн их цаг, хүн хүчийг иддэг баримтын урсгал аль нь вэ? Тэр нэг урсгал дээр системийг ажиллуулж үзүүлэх уулзалт хийе — бэлтгэлийг бид хариуцна.